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你的主要办公软件是什么?这个问题的答案千人千面——它可能是文档处理,也可能是电子邮件,可能是电话会议,也可能是微信。但是如果要说有一套办公软件,几乎所有人都知道,都用过,那只可能有一个答案:微软 Office。
1989年,微软首次提出了 Office 这个名字。1990年11月19日,微软首次发布了被后人称为“办公三件套”的 Office 三大软件的 Windows 版本:文档处理 Word、表格处理 Excel,和演示文档 PowerPoint。
从那之后,微软办公三件套分别成为了各自领域内的绝对标准。现在越来越多的白领上班族使用 Mac 电脑和非 Office 套件,越来越多的工作可以在线上完成,越来越多的软件功能被网页化,在浏览器上就可以使用——即使如此,称呼文本文档为 word、幻灯片为 ppt 的习惯,仍然一直持续到今天。
这,就是微软 Office 对办公电脑化的几代职场人士所带来的深远影响。
不仅如此,Office 还是微软在云时代业务转型的前锋。截至目前,超过3,800万用户订阅了 Office 365 服务。基于云的办公套件服务,让更新、更好的功能可以更快推出,使用体验大为提升,为用户持续创造价值。
如今三十而立,Office 即将改头换面。
美国时间3月30日,微软正式宣布 Office 365 品牌升级。新的名称:Microsoft 365。
全新的品牌,熟悉的办公生产力。作为 Office 365 的升级版本,Microsoft 365 在全线产品中增加了多样的创作素材内容和模板。同时,基于人工智能技术的新功能,可以帮助用户写出更优美的文档、发挥表格的极致性能、使用 PowerPoint 的“演讲教练”功能成为更优秀的演讲者。
新功能将从今天开始陆续推出,并将在未来几个月内覆盖所有现有的订阅用户。好消息是,现有的 Office 365 订阅用户将无需额外付费即可转成 Microsoft 365 的用户。
受到疫情影响,微软通过线上视频的方式宣布了 Microsoft 365 更新。
写作对大部分人来说不是一件容易事,特别是在需要使用到 Word 的场合中:办公场合下的重要文档书信等。表达很容易,表达清楚、简练且专业难,一些公司(如 Grammerly)提供了拼写和语法检查服务,但它们对于如何写出更优美的文档,很大程度上无济于事。
所以微软推出了一个新的横跨 Word、Outlook 和浏览器的写作助理服务,名为“微软编辑器”(Microsoft Editor)。
比如在 Word 里写文档时,如果对一句话的表达不太自信,可以选择这句话,然后右键单机选择“重写建议”(rewrite suggestions),“微软编辑器”能够在保持原意的同时,重新组织语言,写出一句更加清晰、简练的话。
写作的意义,一半是沉淀自己的思路,另一半则需要通过受众的阅读去体现。特别是在专业场合,写作的包容性、正式程度是很重要的。一个很有代表性的例子就是对职业的性别暗示,比如 police man(警察)这个词,更好的写法是用 police officer 来替代。这里,“微软编辑器”的风格检测功能可以派上用场,它能推荐用户采用更具包容性的用词,避免无意识的偏见,写出更体面、专业的文档。
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